Понятие социально-правового запроса | Муниципальное казенное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив"

Муниципальное казенное учреждение
«Нижнетагильский городской исторический архив»



Понятие социально-правового запроса

Социально-правовой запрос – это запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Социально-правовые запросы исполняются в соответствии с регламентом «Предоставление оформленных в установленном порядке, архивных справок и копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» (далее — Регламент), утвержденным постановлением Администрации города Нижний Тагил от 06.06.2014 № 1040-ПА.

Получить информацию социально-правового характера (муниципальную услугу) могут:

  • физические лица: российские и иностранные граждане, лица без гражданства;
  • юридические лица;
  • юридические и физические лица, имеющие право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (уполномоченные представители).

Основанием для получения информации социально-правового характера (предоставления муниципальной услуги) является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте, через информационно-телекоммуникационные каналы связи.

Запрос пользователя о предоставлении информации (оказании муниципальной услуги) представляется в муниципальный архив:

В запросе должна быть указана следующая информация:

  1. для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;
  2. для граждан — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
  3. почтовый и/или электронный адрес пользователя, телефон;
  4. указание вопроса, а также информации, в которой с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для исполнения запроса;
  5. хронологические рамки запрашиваемой информации;
  6. форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка и др.) и количество экземпляров запрашиваемой информации;
  7. личная подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
  8. дата.

При составлении запроса, в информации, которая позволит осуществить поиск документов, указываются следующие данные:

  • для поиска сведений о рождении, браке, смерти (за период с 1920 по 1932 годы), усыновлении, опеке, смене фамилии – время и место регистрации актов гражданского состояния; фамилии, имена, отчества родителей (опекунов). Сведения о подтверждении факта усыновления предоставляются только усыновителям при наличии подтверждающих документов;
  • для поиска сведений о трудовом стаже и размере заработной платы – название и подчиненность организации, время работы, должность, наличие смены фамилии;
  • для поиска сведений о награждении государственными и ведомственными наградами — хронологические рамки, название организации, наименование награды;
  • для поиска сведений об образовании – название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания учебы;
  • для поиска сведений о репрессиях и раскулачивании – хронологические рамки, название населенного пункта, данные о составе семьи раскулаченных лиц.

Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.

При обращении, направляемом в архив по почте (электронной почте) к письменному запросу пользователя прилагается копия документа, удостоверяющего личность.

При направлении гражданами запроса по почте (электронной почте) запрос оформляется в виде заявления на имя директора архива, содержащего информацию согласно всем вышеперечисленным пунктам, с приложением необходимых документов:

  • для сведений о трудовом стаже – трудовая книжка;
  • для сведений о награждении государственными и ведомственными наградами– трудовая книжка и документ, подтверждающий факт награждения (при наличии);
  • для сведений об образовании – аттестат ( диплом);
  • для сведений о репрессиях и раскулачивании – документы, подтверждающие родственные связи с раскулаченными или репрессированными лицами.

Социально-правовой запрос, поступивший в архив, подлежит исполнению в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях руководитель архива (либо уполномоченное на это лицо) вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом пользователя (заявителя).

При использовании архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах, сроки исполнения запросов социально-правового характера, касающихся лично пользователя архивными документами, сокращаются до 10 дней для граждан, указанных в п. 15 Регламента.

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

Результатом исполнения социально-правового запроса является оформление информации в виде:

  • архивной справки;
  • архивной копии;
  • архивной выписки;
  • информационного письма с приложением архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
  • ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
  • рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
  • уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.