Общая информация по сведениям, необходимым для подачи запроса

1 декабря 2020 г. 0:00

Тематический запрос

Тематический запрос – это запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, в том числе и о подтверждении факта владения землей, а также по иным вопросам, касающимся имущественных прав граждан, организаций и общественных объединений.

Исполнение тематических запросов осуществляется в соответствии с административным регламентом «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (далее — Регламент), утвержденным постановлением Администрации города Нижний Тагил от 26 февраля 2015 года № 510-ПА.

Для получения информации по интересующему вопросу (теме) в архив могут обратиться:

физические лица (российские и иностранные граждане, лица без гражданства);
юридические лица (организации и общественные объединения, государственные, частные и муниципальные учреждения), а также юридические и физические лица, имеющие право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (уполномоченные представители).

Основанием для предоставления информации (оказания муниципальной услуги) является письменный запрос, а также запрос, поступивший по электронной почте, через информационно-телекоммуникационные каналы связи.

Запрос о предоставлении муниципальной услуги представляется в архив:

по почте;
по электронной почте;
при личном посещении;
через уполномоченного представителя заявителя;
через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);
через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
через сайт архива, посредством заполнения формы заявления, установленной для исполнения тематических запросов.

В запросе должна быть указана следующая информация:

для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;
для граждан — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
почтовый и/или электронный адрес пользователя, телефон;
интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов, тематическая подборка копий архивных документов) и количество экземпляров запрашиваемых документов;
личная подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
дата.

В случае оформления запроса на получение информации, касающейся имущественных прав, к запросу необходимо приложить документы, подтверждающие факт владения имуществом (свидетельство о праве на наследство по закону, договор дарения, договор купли-продажи и др.).

При оформлении запроса на получение информации об отводе земельного участка, обязательным является указание в тексте запроса информации о годе постройки дома.

Год постройки дома можно установить из: кадастрового паспорта на дом, инвентарного дела, домовой книги (по дате первой прописки). В случае отсутствия информации о годе постройке дома в документах, а также в случае их отсутствия, необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) за заключением о смене собственников.

При направлении гражданами запроса по почте (электронной почте) запрос оформляется в виде заявления на имя директора архива, содержащего информацию согласно всем вышеперечисленным пунктам, с приложением необходимых документов.

Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.

При обращении, направляемом в архив по почте (электронной почте) к письменному запросу пользователя прилагается копия документа, удостоверяющего личность.

Тематический запрос, поступивший в архив, подлежит исполнению в течение 30 дней с момента регистрации. В случае невозможности исполнения в указанный срок, срок исполнения может быть продлен директором архива с обязательным уведомлением заявителя.

Исполнение тематических запросов является платным и осуществляется на договорной основе в соответствии с прейскурантом цен, утвержденным приказом директора архива.

Тематические запросы исполняются бесплатно только для категории лиц, указанных в п. 29 Регламента.

Результатом исполнения тематического запроса является предоставление информации в виде:

информационного письма;
архивной справки;
архивной выписки;
архивной копии;
тематического перечня;
тематической подборки копий архивных документов;
тематического обзора архивных документов;
ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.

Социально-правовой запрос

Социально-правовой запрос – это запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Получить информацию социально-правового характера (муниципальную услугу) могут:

физические лица: российские и иностранные граждане, лица без гражданства;
юридические лица;
юридические и физические лица, имеющие право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (уполномоченные представители).

Основанием для получения информации социально-правового характера (предоставления муниципальной услуги) является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте, через информационно-телекоммуникационные каналы связи.

Запрос пользователя о предоставлении информации (оказании муниципальной услуги) представляется в муниципальный архив:

по почте;
по электронной почте;
при личном посещении;
через уполномоченного представителя заявителя;
через информационно-телекоммуникационные каналы связи;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ);
через сайт архива, посредством заполнения формы заявления, установленной для исполнения социально-правовых запросов.

В запросе должна быть указана следующая информация:

для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;
для граждан — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
почтовый и/или электронный адрес пользователя, телефон;
указание вопроса, а также информации, в которой с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для исполнения запроса;
хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка и др.) и количество экземпляров запрашиваемой информации;
личная подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
дата.

При составлении запроса, в информации, которая позволит осуществить поиск документов, указываются следующие данные:

для поиска сведений о рождении, браке, смерти (за период с 1920 по 1932 годы), усыновлении, опеке, смене фамилии – время и место регистрации актов гражданского состояния; фамилии, имена, отчества родителей (опекунов). Сведения о подтверждении факта усыновления предоставляются только усыновителям при наличии подтверждающих документов;
для поиска сведений о трудовом стаже и размере заработной платы – название и подчиненность организации, время работы, должность, наличие смены фамилии;
для поиска сведений о награждении государственными и ведомственными наградами — хронологические рамки, название организации, наименование награды;
для поиска сведений об образовании – название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания учебы;
для поиска сведений о репрессиях и раскулачивании – хронологические рамки, название населенного пункта, данные о составе семьи раскулаченных лиц.

Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.

для сведений о трудовом стаже – трудовая книжка;
для сведений о награждении государственными и ведомственными наградами– трудовая книжка и документ, подтверждающий факт награждения (при наличии);
для сведений об образовании – аттестат ( диплом);
для сведений о репрессиях и раскулачивании – документы, подтверждающие родственные связи с раскулаченными или репрессированными лицами.

Социально-правовой запрос, поступивший в архив, подлежит исполнению в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях руководитель архива (либо уполномоченное на это лицо) вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом пользователя (заявителя).

При использовании архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах, сроки исполнения запросов социально-правового характера, касающихся лично пользователя архивными документами, сокращаются до 10 дней для граждан, указанных в п. 15 Регламента.

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

Результатом исполнения социально-правового запроса является оформление информации в виде:

архивной справки;
архивной копии;
архивной выписки;
информационного письма с приложением архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.