Допуск пользователей в читальный зал архива осуществляется в соответствии с «Порядком работы пользователей в читальном зале Нижнетагильского городского исторического архива», утвержденном приказом директора МКУ НТГИА от 15.11.2017 г. № 11-од.
Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
Пользователь заполняет анкету установленного образца и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.
Разрешение на работу в читальном зале даётся руководителем архива, на срок не более года. Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест.