История современной архивной службы Нижнего Тагила начиналась в непростые годы становления молодой Советской республики – ровно 100 лет назад, 1 декабря 1924 года начало свою работу Архивное бюро исполнительного комитета Нижнетагильского окружного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
23 января 1924 года Президиума Уральского областного Совета Исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов принял постановление «Об организации Облархива», которое гласило: «1. Признать необходимым организацию Уральского Архива, согласно ст. 60 Положения об Уральской области. Организацию Облархива возложить на т. В. Быкова. 2. Содержание Областного архива, а также по одному работнику (заведующих окружными архивами области) принять на областной бюджет».
16 сентября 1924 года на заседании Президиума Тагильского окружного исполкома Уральской области И.А. Комшилову, ответственному секретарю окрисполкома, было поручено «подыскать соответствующую кандидатуру» для организации окружного архива.
С 1 декабря 1924 года к своим обязанностям приступил заведующий Окружным архивным бюро Топорков Николай Федорович, ранее работавший бухгалтером президиума окрисполкома.
Вновь созданное бюро не являлось самостоятельным отделом исполкома, «существовало, как техническая часть при секретариате Окрисполкома» и одновременно подчинялось областному архиву.
По состоянию на 1 января 1925 года в бюро работали три человека: Николай Федорович Топорков - заведующий, Белых Леокадия Вячеславовна - делопроизводитель и Токарев Николай - сторож.
Основной задачей, стоящей на тот момент перед сотрудниками архива, являлось приведение в порядок архивных фондов, сосредоточенных при Окрисполкоме, «а именно Тагильского Уисполкома с отделами и других учреждений после революционного периода». Однако, в связи с недостаточной квалификацией, сотрудники не справились с работой и к 1 октября 1925 года штатный состав архива был полностью обновлен. На должность заведующего бюро назначается Иван Алексеевич Комшилов - заведующий Истпартом[1] Тагильского окрисполкома (для наибольшей эффективности работы в сентябре 1925 года эти должности были совмещены), понимавший всю важность работы по сохранению и упорядочению архивных документов. Делопроизводителем назначена Биткова Вера Ивановна, сторожем – Ильина Мария Семеновна. К концу 1925 года штаты архива расширились до четырех единиц. Введена должность переписчицы, на которую приняли Растемяшину Екатерину Семеновну, ставку сторожа упразднили и приняли уборщицу Золотухину Александру Степановну.
Главной проблемой при организации архивного бюро стало отсутствие «специальных архивных помещений», как в самом Нижнем Тагиле, так и в «Округе». Сотрудники вновь созданного архива ютились в абсолютно неприспособленной комнате размером 2х3 сажени[2], заполненной архивными документами Нижнетагильского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и других учреждений. Помещение находилось рядом со «стереотипным отделением типографии, кипятильником воды и варкой клея», что было очень небезопасно в пожарном отношении. Еще одной серьезной проблемой, являлось отсутствие должного финансирования учреждения (при запланированной смете 1352 руб. выделено 439 руб. 07 коп.), что было обусловлено непониманием со стороны исполнительной власти округа важности сохранения архивных фондов. В результате за 1925 год архив не принял на хранение, не поставил на учет ни одного фонда в Тагильском округе.
В своем отчете о работе Тагильского окружного архивного бюро за 1924-1925 годы И.А. Комшилов отмечал: «Дальнейшее отсутствие внимания и отпуска сметных сумм со стороны Окрисполкома и ведомственных учреждений, как это было в 1925 году поведет к дальнейшему развалу существующих революционных и до революционных архивов, а равно и их утрате, как это уже имеет место утрата 40 волостных архивов, архивов Земских начальников и Полицейских, архивов Нотариальных мн. других».
30 сентября 1925 года Нижнетагильский окрисполком принял Обязательное постановление № 160 «Об охране и ведении архивов (согласно декретов Совнаркома от 8/IV-1918 г. и 30/I-22 г.)». Этим постановлением Нижнетагильское окружное архивное бюро закреплялось в статусе местного органа Центрального управления архивных ведомств при Центральном исполнительном комитете СССР и наделялось полномочиями по отбору, учету и хранению архивных документов. Также, в соответствии с принятым постановлением все окружные и районные учреждения и организации, сельские и районные исполкомы, церковно-приходские советы, обязывались отвести «защищенное от пыли и сырости, безопасное в отношении пожара и краж место с хорошими запорами, для помещения в них архивов», назначить ответственных за архивы лиц, в двухмесячный срок составить описи имеющихся архивных материалов и предоставить их копии в окрархив.
Использовать архивные документы разрешалось только фондообразователям, сторонние лица и организации должны были получать разрешение на работу с документами в окружном архиве. Данным документом запрещалось «скрытие должностными и частными лицами архивных бумаг, …употребление архивных материалов для технических целей или продажа их, как макулатуры на рынок».
За неисполнение или нарушение постановления наступала административная ответственность в виде штрафа (300 рублей) или принудительных работ сроком до трех месяцев.
Контроль за исполнением данного постановления в Нижнем Тагиле возлагался на архивное бюро и административный отдел окрисполкома, а в районах на райсоветы.
В документах архивного фонда № 42 «Отдел по делам архивов администрации города Нижний Тагил» имеется докладная записка заведующего окрархбюро И.А. Комшилова в президиум окрисполкома, где он сообщает о необходимости срочно принять меры по охране трех архивных фондов: Лайского завода, Личного архива Демидовых владельцев Н-Тагильских заводов, архивную россыпь 7-9 уч[астков] Земских начальников - и предлагает «временно приспособить складочное помещение находящееся при моей квартире и связанное с нею размером приблизительно 3с. на 4с. высотою 4 метра с бетонным полом и потолком», требующее незначительного ремонта и оборудование несколькими полками для хранения документов.
Постановлением Президиума Тагильского окрисполкома от 10 февраля 1926 года (протокол № 24) за окружным архивом было закреплено «бывшее каменное складочное помещение по Высоковской улице рядом с Окрзу».
В течении отчетного 1925-1926 года окружному архиву были предоставлены три помещения для хранения архивных документов, без закрепления их за окрархбюро. Это были складские помещения, мало приспособленные для хранения документов.
В годовом отчете о работе Тагильского окружного архивного бюро за период с 01 октября 1925 года по 01 октября 1926 года имеется их подробная характеристика:
«1. Склад с железобетонными полами и потолком по объему 150 куб. метров (8м. х 6м. х 3м.) со стеллажами протяженностью 48 метров. Пространство, не использованное стеллажами, занято архивными материалами в укупоренных мешках. Для занятий помещение не пригодно абсолютно, ввиду отсутствия окон и помещение без отопления.
Второе помещение тоже каменный склад с достаточно светлой площадью. По объему до 320 куб. метров (10,5 х 8 х4 м.). Со стеллажами протяженностью до 100 метров, отопление печное, недостаточное для этого помещения, так как это помещение сотрудниками Окрархбюро используется и для занятий.
Третье помещение находится в Верхотурье. Помещение занятое архивом бывшей Верхотурской Земской Управы. Помещение архива занимает низ полукаменного здания по объему до 400 куб метров со стеллажами протяженностью до 200 метров. В помещении находится различных архивных фондов по объему до 90 куб. метров. Помещение в пожарном отношении опасно от огня, так как в верху расположен рабочий клуб, где масса курящих, обращающихся с огнем небрежно».
Предоставление помещений позволило архиву срочно принять на хранение 23 фонда (6 дореволюционных, 17 послереволюционных) в неописанном состоянии (из них 14 фондов в количестве 1554 единиц хранения были описаны к 01 октября 1926 года). На хранение приняты архивные документы Лайского, Черноисточинского, Висимо-Шайтанского заводов Наследников П.П. Демидова, князя Сан-Донато, личная переписка владельцев Нижнетагильских и Луньевских заводов, Верхотурского полицейского управления, Верхотурской, Алапаевской и Тагильской уездной милиции и уголовного розыска, Тагильской городской милиции и другие. К 1-ому апреля 1927 года их число возросло до 28.
Был проведен предварительный учет архивных фондов, подлежащих включению в «Единый государственный архивный фонд» в количестве 879 фондов дореволюционного периода: государственных, административных, полицейских и судебных – 110, по народному образованию и здравоохранению – 411, финансово-кредитных – 12, промышленных – 52, Духовного ведомства – 115, иных – 228 и до 1000 отдельных фондов «по революционного» периода (к 01 октября 1927 года их количество сократилось до 100).
С целью выявления на территории Нижнетагильского округа документов, подлежащих передаче в архив, их постановки на учет и обследования мест их хранения, сотрудники бюро в течение года регулярно выезжали в служебные командировки.
Итоги оказались неутешительными. Выяснилось, что за 1918-1922 годы погибли «административные» документы большинства волостных фондов, 46 полицейских, жандармских и тюремных 18, 300 школьных.
Полностью утрачены:
- архив Алапаевских заводов бывших наследников Яковлевых, более чем за 200 лет (расхищен с 1918 по 1919 годы),
- архив Богословского лесничества, хранившийся на территории Богословского завода (сгорел в 1922 году),
- архив Богословского горного округа бывшего Богословского акционерного горнозаводского Товарищества, хранившийся в городе Надеждинск (сгорел в 1922 году).
Частично утрачены архивы Нижне-Салдинского, Висимо-Шайтанского, и Серебрянского заводов, Турьинских рудников Рудянского медного рудника, Верхотурского Николаевского монастыря. Всего было обследовано 120 дореволюционных фондов и все они так или иначе пострадали вследствие неправильного хранения.
В последующие годы работа по разбору и учету архивных документов продолжилась. По состоянию на 01 апреля 1927 года было разобрано и «приведено в порядок» еще 8 фондов, внесено вновь в карточку окрархива (принято на учет) 27 фондов, выделено в макулатуру 6000 килограмм бумажной массы для сдачи на бумажную фабрику.
За отчетный период с 01 октября 1926 года по 01 октября 1927 года архивбюро были проведены следующие виды работ:
- принято от государственных учреждений и организаций 33 архивных фонда в том числе 6526 дел и 4740 килограммов архивных материалов россыпью;
- разобрано и выверено по сдаточным описям 6 архивных фондов в количестве 695 дел;
- произведена «черновая разборка архивных материалов с попутным выделением в макулатуру» 6 организаций и сформировано в 872 условных единицы хранения.
Впервые исполнено 15 запросов, во временное пользование «выдан межевой архив Окружному управлению». Принято до четырехсот «различных статистических изданий, но еще как библиотека не систематизированы». Сотрудники тагильского архивного бюро приняли участие в областной архивной конференции.
В 1927 году состоялась ликвидация Нижнетагильского металлургического треста (бывшее заводское хозяйство Демидовых), в связи с чем остро встал вопрос о приеме и хранении его документов.
В результате окружному архивному было выделено полуподвальное помещение в здании бывшего управления заводами Демидовых «площадью 630 кв. метров на 40% оборудованное стеллажами сухое и от огня безопасное». В новое архивохранилище бюро переехало к началу ноября.
В январе 1928 года И.А. Комшилов был переведен на должность делами Тагильского ОКРИКа и с 24 мая 1928 года к своим обязанностям приступил новый заведующий окружным архивным бюро – Котов Павел Иванович, проработавший на этом месте полтора года. 27 сентября 1929 года заведующим окружного архивного бюро назначен Вороненко Федор Устинович.
Работа по формированию государственного архивного фонда продолжилась. По состоянию на 01 октября 1928 года в архивохранилищах архивбюро было сосредоточено 56 фондов (53500 единиц хранения): 14 дореволюционных (35400 дел) и 42 советского периода (18100 дел), из них описанных 46 (48150 единиц хранения), «состоит на учете арх. органа на 1/IX» 180 фондов, из них 120 дореволюционных и 60 «пореволюционных», проверено 42 ведомственных архива. Начал свою работу читальный зал архива. За год 3 исследователя приходили 15 раз - для занятий выдано 75 единиц хранения. 150 дел выдано организациям во временное пользование. За 1928 год исполнено 56 запросов из них положительных 46, отрицательных 10 (запросы поступали, как от организаций, так и от физических лиц), в 1929 году сотрудники бюро исполнили 66 запросов.
Архивисты 1920-х годов приложили титанические усилия по сохранению исторического документального наследия страны и, во многом благодаря их работе, мы сейчас знаем о событиях далекого прошлого.
Продолжение следует.
Главный архивист
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»
В.Е. Лаврова
ПРИМЕЧАНИЯ
