В 1940-е годы реформирование работы архивов страны продолжилось. Были введены новые формы учета, проведена первая паспортизация архивов. Сведения в паспорт вносились в соответствии с годовым отчетом учреждения по состоянию на 1 января следующего за отчетным года. В соответствии с паспортными данными, на конец 1940 года в Нижнетагильском государственном архиве хранилось 219 фондов в количестве 107740 ед.хр., из них «приведены в полный порядок» 150 фондов в количестве 55945 ед.хр. За прошедший год было принято на хранение 4 фонда в количестве 447 дел. Из общего количества фондов отобрано 1800 ед.хр. не подлежащих хранению. Выполнены две заявки «в интересах народно-хозяйственного аппарата», исполнено 419 запросов (положительных – 277, отрицательных 142). В читальном зале занимались 9 человек, проводивших тематические исследования о «местонахождении полезных ископаемых», состоянии промышленности, истории Нижнего Тагил и другие. Ими было отсмотрено 574 дела. По итогам исследовательской деятельности Б. Федорова в соавторстве с писателем А.Г. Барминым выпустила книгу «Крепостной Тагил. 1701-1861 : эпизоды из истории горного дела на Урале XVIII и XIX веков» (в настоящее время библиографическая редкость).
Архив располагался в подвальном сыром помещении бывшего Управления заводами Демидовых (ул. Ленина, д. 1), занимал 9 плохо освещенных комнат, с межкомнатными дверями «окованными железом». Общая площадь составляла 493 кв. метров. Архивные материалы хранились в 7-ми неотапливаемых комнатах. Протяженность стеллажей составляла 1468 погонных метров, загруженность была стопроцентной. Сотрудники ютились в одной рабочей комнате с печным отоплением. В штате числилось 6 единиц.
В течение 1940 года в тагильском архиве дважды менялись руководители. Распоряжением по Архивному отделу УНКВД по Свердловской области от 2 января № 1 начальником Нижнетагильского областного государственного архива назначен Каргаполов Аркадий Петрович. К своим обязанностям он приступил с 26 января 1940 года. До назначения в Нижний Тагил он служил старшим инспектором в Севураллаге НКВД в городе Ирбит. С 9 декабря 1940 года Нижнетагильский облгосархив возглавила Тюрикова Феоктиста Александровна.
В связи с передачей архивной службы в систему Наркомата внутренних дел в 1940 году в Нижнетагильском архиве образован отдел секретных фондов. Началась работа по выявлению документов, подлежащих засекречиванию и постановка их на отдельный учет. Выделенные для работы с секретными документами сотрудники, подписывали обязательство о сохранении в «строжайшем секрете все сведения и данные о работе архивных органов». Им запрещалось разглашать любую информацию (прямо или косвенно) посторонним лицам и делиться ею со своими родственниками и друзьями. В случае увольнения они не имели права использовать свои знания о работе архивных органов «в прошлом и настоящем» для занятий литературной и сценической деятельностью (написание сценариев, публикации в периодической и непериодической печати, литературных диспутах, отдельных выступлениях и т.д.), а также «продавать издательствам» уже подготовленные по архивным документам рукописи без предварительного просмотра и согласия Архивного отдела УНКВД. За нарушение данного обязательства сотрудника могли привлечь к уголовной ответственности по статье 121 «Разглашение, сообщение, передача или собирание в целях передачи должностным лицом сведений, не подлежащих оглашению» (Уголовный кодекс РСФСР 1926 года в редакции от 28 мая 1928 года). Окончательное формирование отдела закончилось только в 1942 году. По состоянию на 1 июля 1942 года было выявлено 29 фондов (архив Октябрьской революции (АОР) – 27, Исторический архив (ИА) - 2), документы которых (частично или полностью) подлежали засекречиванию, в количестве 11259 ед.хр. (АОР – 5836 ед.хр., ИА – 5489 ед.хр.). В основном это были фонды органов власти и силовых структур: Нижнетагильский окрисполком, Башкарский волисполком, Алапаевский уголовный розыск, Нижнетагильский дом заключения, Нижнетагильская уездная милиция и т. п. На эти фонды была составлена отдельная книга фондов. Сотрудники секретного отдела выявляли информацию, имевшую оперативно-чекистское значение и по итогам работы подготавливали справки (биографического характера, о месте работы, лишении избирательных прав, выселении), а также составляли именные карточки на лица, имевших различную контрреволюционную «окраску» (полицейские урядники, белогвардейцы, «земские начальники гласные», иностранцы, принятые в советское гражданство и другие) для формирования списков-справочников. По состоянию на 01 января 1945 года было составлено 5864 карточки.
29 марта 1941 года Совет Народных Комиссаров СССР принял постановление об утверждении «Положения о Государственном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР». В соответствии с этим положением Свердловский областной архив Октябрьской революции и социалистического строительства и Свердловский исторический архив были объединены в Государственный архив Свердловской области, а Нижнетагильский областной государственный архив приобрел статус филиала ГАСО.
Воскресное утро 22 июня 1941 года поделило жизнь советских людей на «до» и «после».
В годы Великой Отечественной войны одной из главных задач архивных работников стали сохранение и учет архивных документов, в том числе вывезенных вместе с эвакуированными предприятиями. С этой целью проводились регулярные обследования ведомственных архивов. В 1941 году было обследовано 77 учреждений, в 1942 году – 101, за 1-е полугодие 1943 года – 35, в 1944 году – 10 организаций. При проведении проверок выявлялись многочисленные недостатки, как не критические и вполне устраняемые – в подшивке, оформлении дел, условиях хранения, неточностях архивного учета и т.д., так и весьма серьезные. В 1940-1942 годах на заводе № 183 им. Коминтерна были уничтожены архивные документы, отражающие период строительства Уралвагонзавода.
По заданию Свердловского областного архива сотрудники Нижнетагильского филиала провели огромную работу по подборке материалов для сборников «Уральцы в борьбе за Родину», об освобождении Урала от Колчака, о Пугачеве, к 25-й годовщине Октября. В ходе работы по подготовке сборника «Урал в Отечественной войне 1812 года» научным сотрудником А.С. Богомоловой выявлено письмо генерал-фельдмаршала М.И. Кутузова «Господину тайному статскому советнику и кавалеру Демидову» с «монаршим благоволением» за предоставленное военное подкрепление.
Тагильские архивисты продолжали заниматься и своей основной деятельностью: приемом на хранение архивных документов, их описанием и учетом, исполнением запросов и многим другим. По состоянию на 1 января 1942 года в Нижнетагильском филиале хранились 224 учтенных архивных фонда (АОР – 186, ИА - 38), в количестве 110672 ед. хр. (АОР – 28944 ед.хр., ИА – 30254 ед.хр.), к 1945 году их количество увеличилось до 265 фондов в количестве 111857 дел, из них систематизированы и описаны 169 фондов, в количестве 75 324 ед.хр. За 1941-1944 годы было исполнено 918 запросов, большинство из которых было положительными.
Помимо архивной работы тагильские архивисты привлекались к общественным, производственным и сельскохозяйственным работам. В июле 1941 года проводилась мобилизация комсомольцев на оборонные предприятия. Инспектор Нижнетагильского областного архива Корякова Мария Севастьяновна была мобилизована Сталинским райкомом ВКПб с 8 июля. Однако архивный отдел оставил молодого энергичного сотрудника для выполнения архивной работы. В июне 1942 года весь коллектив архива (за исключением одного дежурного) с 4 часов дня по вторникам, четвергам и пятницам выходил на общественные работы по строительству железнодорожных путей, в ноябре 1942 года – на 6 дней на завод № 63 (инспектор М.С. Корякова, архивно-технический работник Вагина Анастасия Ивановна), в июне 1943 года с 5 часов дня пять дней в неделю 3 работника архива выходили на дорожные работы. В мае 1942 года начальник филиала А.Ф. Селиванова по направлению Сталинского райкома ВКПб целый месяц провела на посевной компании. С 24 июля по октябрь того же года она вместе с инспектором М.С. Коряковой была направлена в Махневский район на уборку урожая. В сентябре 1943 года 4 рабочих дня сентября сотрудники тагильского архива убирали урожай на полях Нижнетагильского горкомхоза. При этом оплата за работы на производстве составляла 50% от обычного заработка, а за работу в сельском хозяйстве начисляли трудодни.
Введение военного положения повлекло значительное ограничение исследовательской работы в архивах. В соответствии письмом начальника Архивного отдела УНКВД по Свердловской области лейтенанта государственной безопасности Хитродумова от 29 июля 1941 года, на период военного времени было запрещено выдавать исследователям в читальный зал, выставлять в витринах и вывешивать для всеобщего ознакомления ряд документов и изданий: геологические карты всех масштабов, все карты 1-го и 2-го тома ВСАЦ отдельными листами, атласы статистики, экономические справочники городов, областей и республик, городские телефонные справочники, планы городов любых масштабов, отельные карты районов, областей, краев и республик любых масштабов, за исключением географических, фотоснимки и фотопанорамы городов, улиц, площадей и отдельных сооружений (мостов, вокзалов, плотин, фабрик и т.д.), карты и схемы путей сообщения СССР, независимо от масштаба и времени издания. Выдавать для использования вышеуказанные документы можно было только с разрешения начальника УНКВД по Свердловской области.
С сентября 1941 года допуск «обычного круга посетителей» в читальный зал был прекращен. Работать с архивными материалами разрешалось только: представителям партийных органов и военного командования, судебно-следственных органов (НКВД) и прокуратуры, а также сотрудникам архивных органов по планам, утвержденным архивным отделом УНКВД по Свердловской области. В соответствии с письмом начальника Управления госархивами НКВД СССР, с апреля 1942 года к работе с архивными фондами были допущены исследователи, имеющие задания и официальные направления от научных учреждений, высших учебных заведений, и органов печати «с обязательным указанием темы работы». Несмотря на введенные ограничительные меры, читальный зал Нижнетагильского архива продолжал работать. В годы войны исследовательской деятельностью занимались 24 человека (1941 г. – 4 чел., 1942 г. – 3, 1943 г.- 8 чел., 1944 г. – 9 чел.). Для работы им было предоставлено более тысячи архивных дел. В 1942 году писатель П.П. Бажов изучал документы по теме «Крепостной Урал» в тагильском архиве. В течение 3-х лет, с 1942 по 1944 год, в рамках подготовки сборника документов «Урал в Отечественной войне 1812 года» работал профессор В.В. Данилевский по теме «Развитие техники на Урале». В 1943 году профессор Б.Б. Кафенгауз писал историю демидовских заводов по архивным документам XVIII-XIX веков.
За годы войны в Нижнетагильском филиале сменилось несколько руководителей. 16 декабря 1941 года Ф.А. Тюрикову заменила Селиванова Александра Филипповна. В соответствии с распоряжением отдела кадров УНКВД по Свердловской области с 23 сентября 1943 года на должность начальника тагильского архива назначена Богомолова Анна Семеновна, научный сотрудник филиала - первый специалист в тагильском архиве с высшим историко-архивным образованием. 23 ноября 1943 года начальником филиала назначена Корякова Мария Севостьяновна, в связи со скоропостижной смертью А.С. Богомоловой. На этом посту она проработала до августа 1948 года и уволилась, «ввиду того, что я ухожу учиться в учительский институт».
Отдельно хочется сказать о бытовой стороне жизни тагильских архивистов в военные годы. В архивном фонде № 42 «Отдела по делам архивов администрации города Нижний Тагил» имеется личное дело Романовой (Черкасовой) Нины Николаевны, архивариуса филиала Государственного архива Свердловской области города Нижний Тагил, в котором ярко отражена нелегкая жизнь тагильских архивистов в военные годы. Так в своем заявлении от 25 июня 1943 года Н.Н. Романова-Черкасова, пишет: «Настоящим прошу Вас, Александра Филипповна, освободить меня от работы в виду неблагоприятно сложившихся моих семейных обстоятельств. 11-го июня я похоронила маму, которая ряд лет няньчилась с моими четырьмя детьми и вела хозяйство, с утратой ее дети остались безпризорными целыми днями, из которых один еще грудной ребенок, а другая парализована и страдает ежедневно припадками, которые и остаются в настоящее время одни, так как девочка 10 лет в пионерлагерях, а муж в армии. Прошу с разрешением вопроса не задерживать, желательно к 20 июля получить результат». На заявление наложены две резолюции: первая начальника филиала А.Ф. Селивановой: «Тов. Хитродумову. Условия бытовые тов. Романовой-Черкасовой действительно тяжелые, но подыскать кого-либо на ее место не приходится в скором времени, т.к. недостаток раб. силы очень остро ощущается во все [орг. мерах]. 5VII 43 г.», и вторая начальника архивного отдела УНКВД по Свердловской области: «т. Селиванова, освободить от работы т. Романову нельзя. Надо будет дать ей возможность уладить вопрос с семьей, дав ей отпуск без сохранения содержания. 19/VII 43 г.». В следующем заявлении, составленном уже на имя начальника «отдела госудраств. архивов по с/о тов. Хитродумову» в феврале 1944 года, Н.Н. Романова писала: «…Настоящим прошу Вас освободить меня от занимаемой должности в архиве, так как условия в коих я нахожусь в данной должности меня не удовлетворяют: ставка 250 руб. обеды по вырезке талонов продкарточек, топливом не обеспечиваюсь, из 2-х комнат прокуривается только одна, целую зиму сама и дети снимаем пальто только на ночь. Положение кошмарное. Работу же выполняю: архивно-техническую, выдачу справок, выдача дел в читальное зало, операции в госбанке, получение и выдача продкарточек. 26/II 44 г.». На обороте заявления наложена резолюция начальника Нижнетагильского филиала: «т. Хитродумову. Условия улучшить не в силах. До сметы ставку увеличить не можем. Пыталась просить дополнительное горячее питание без вырезки, но ответа еще не получала. С вывозкой дров плохо, так-же как и для Архива. Отпустить т. Романову считаю не возможным. 26/II-44 г.». В течение 1944 года Н.Н. Романова еще неоднократно просила отпуск «без содержания»: на 3 дня «для обработки огорода, чтобы обеспечить семью овощами на текущий год. Так как прошедший год мы сильно голодали и в настоящее время все дети больны дистрофией…», на 7 дней для оформления своих малолетних детей в больницу и санаторий, на 14 дней для поездки к мужу в Молотовскую область. Несмотря на все жизненные трудности, Нина Николаевна Романова-Черкасова покинула свой пост только в конце мая 1945 года.
За свой самоотверженный труд и преданность делу, в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 6 июня 1945 года, начальник Нижнетагильского филиала Государственного архива Свердловской области Корякова Мария Севастьяновна и архивно-технический работник Романова Нина Николаевна награждены медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.».
Продолжение следует
Главный архивист
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»
В.Е. Лаврова
При любом воспроизведении информации ссылка на сайт обязательна
