Май 1945 года. Закончилась Великая война. В стране восстанавливалась мирная жизнь. Люди возвращались домой. Кто с фронта, кто из эвакуации. Промышленные предприятия, вывезенные с территорий, оккупированных врагом, также реэвакуировались. Для архивной службы Советского Союза начинался новый этап – прием архивных материалов от возвращающихся в родные города предприятий и ликвидированных военных учреждений и организаций.
За 1945 год архив принял на хранение 20 фондов в количестве 758 единиц хранения, в том числе первые документы от эвакогоспиталей (к середине 1947 года в архиве хранились документы 3-х эвакогоспиталей: № 1150, 2553, 4001, общей численность 208 дел). В результате научно-технической обработки сотрудниками были «приведены в полный порядок» 16 фондов, в количестве 1826 дел, «отобраны, как не подлежащие хранению» 2 120 единиц. Таким образом, по состоянию на 1 января 1946 года в Нижнетагильском филиале Свердловского госархива на учете числился 251 фонд в количестве 109737 дел. За отчетный год тагильские архивисты исполнили 142 запроса, из них 107 положительных и 35 отрицательных, в том числе 9 секретных запросов «по проверке лиц». В читальном зале занимались 7 человек, изучавшие историю Нижнего Тагила, пугачевского движения, возникновение и развитие транспортных связей в городе и другое. Архив по-прежнему располагался в подвальных помещениях горсовета, с плохим освещением и отоплением только одной рабочей комнаты. Протяженность стеллажных полок составляла 1468 погонных метров, «степень нагруженности» составила 95% (к 1947 году загруженность была уже 100%). В 1945 году тагильские архивисты продолжили активную работу с архивами районов, близлежащих городов и организаций, проверяя и оказывая им методическую помощь. В результате за отчетный год было проверено 30 ведомственных архивов, в том числе: Нижнетагильский холодильник, хлебокомбинат, артель «ТОПФО», водочный завод, Горкомхоз, Главкинопрокат и другие. В штате филиала госархива по-прежнему работали всего 6 сотрудников: руководитель, 2 научных работника, 2 архивно-технических работника, 1 человек «хозяйственно-технического персонала.
В связи с переименованием наркоматов в министерства в марте 1946 года наркоматы были реорганизованы в министерства. В связи с этим филиал Государственного архива Свердловской области в г. Нижнем Тагиле перешел в ведение Архивного отдела Управления Министерства внутренних дел по Свердловской области МВД СССР (с 1956 года - РСФСР), при этом его финансирование производилось из бюджета Нижнетагильского городского Совета депутатов трудящихся.
Приказом МВД СССР от 25 июля 1946 года № 296/С и постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 марта 1948 года № 622 установлен порядок хранения документов и материалов участковых и окружных и избирательных комиссий по выборам в местные Советы депутатов трудящихся. В соответствии с этими нормативными актами в Нижнетагильский филиал Свердловского госархива начали поступать документы избирательных комиссий от 12-ти районов, прикрепленных к Нижнему Тагилу, а также документы ликвидированных городского и районных карточных бюро, что вновь привело к острой нехватке помещений архивохранилищ. В связи с этим архив просил вернуть две комнаты, временно взятые в 1942 году для Гипроавиапрома, которые были заняты отделом главного архитектора. Ожидая поступления большого объема документов на хранение от ликвидированных и действующих предприятий и организаций, а также с целью сохранения существующих фондов, в 1949 году руководством архива «возбуждено ходатайство» к Нижнетагильскому горисполкому о постройке нового здания, но в этом было «категорически отказано». В 1951 году вновь остро встал вопрос о нехватке помещений и необходимости капитального ремонта всех помещений архива: старые деревянные полы прогнили и представляли опасность для сотрудников и посетителей, со стен обвалилась штукатурка, стеллажи от старости и тяжести документов сильно деформировались, рамы на окнах пришли «в совершенно негодное состояние», ни одна комната архивохранилищ не отапливалась, так как не было отопительной системы, из-за протекания в весеннее время талых вод в хранилище, влажность повысилась до 70%, что привело к появлению плесневых грибков на архивных материалах и гибели документов некоторых фондов, таких как «Выйский медеплавильный завод», «Лайский железоделательный завод» и других фондов дореволюционного периода. Руководители архива неоднократно обращались в горисполком с просьбой о предоставлении других помещений под архивохранилища или выделении средств на ремонт имеющихся. Однако, положительно этот вопрос был решен только после публикации 20 августа 1950 года в газете «Правда» (печатный орган Центрального комитета и МК ВКП(б)) фельетона И. Рябова «К вопросу о предках», в котором автор очень жестко раскритиковал отношение руководителей Нижнего Тагила к сохранению архивных документов. Решением Нижнетагильского городского комитета партии архиву было выделено помещение «дворовой части горсовета» общей площадью 420 кв. метров, в ноябре этого же года проектно-сметной мастерской были составлены смета и проект на оборудование и капитальный ремонт выделенного помещения. Также только после публикации фельетона, впервые за десять лет, тагильский филиал посетила заместитель начальника архивного отдела УМВД по Свердловской области Остапова и лично убедилась в бедственном положении архива. При ее непосредственном участии была составлена и утверждена в облисполкоме смета на ремонт нового помещения размере 54000 рублей (за ее составление архив заплатил 2500 рублей). Однако, до апреля 1951 года окончательного решения о выделении указанных средств не принималось, а в апреле Свердловским облисполкомом «категорически было отказано от требуемых средств», о чем председатель Нижнетагильского горисполкома И.А. Непомнящий известил начальника архива, одновременно предложив немедленно приступить к ремонту имеющегося помещения на средства, выделенные учреждению на 1951 год – 5000 рублей. Была составлена новая смета на эту сумму, но финансовая комиссия ее не утвердила. Руководитель Нижнетагильского филиала обратилась за помощью в областной архивный отдел и в мае месяце, после больших проволочек, смета на 54000 рублей вновь была утверждена. Но здесь возникла новая проблема. В новых помещениях, предложенных архиву для размещения, располагались другие организации: «контора Горсобеса, Райсобеса, пошивочные и столярные мастерские глухонемых», которые уже приступили к ремонту занимаемых ими помещений и Свердловский облисполком не разрешал их выселять. В результате пришлось ремонтировать старые полуподвальные помещения. В течение 1951-1952 годов были отремонтированы 9 комнат архивохранилищ и 3 рабочие комнаты (частично оштукатурены, побелены потолки, покрашены панели), проведено центральное отопление, заменены 22 сгнившие рамы и 27 штук выкрашены, все рамы утеплены («промазаны»), заменено 13 кв. метров сгнившего пола, проложена электрическая проводка в газовых трубах, установлено 2 понижающих трансформатора, заменены двери, установлено 693 погонных метров новых стеллажей, перебрано 357 погонных метров старых и многое другое. С целью проведения ремонтных работ все сотрудники архива (по состоянию на начало 1951 года в штате числилось 6 человек) были привлечены к перемещению фондов из архивохранилищ и обратно. После окончания ремонта, для возвращения архивных документов на место, архивистам пришлось убирать мусор, оставленный строителями: обрезки труб центрального отопления, глину, цемент, битый кирпич и камень, песок, известь, а также произвести мытье полов, рам и стеллажей. Все работы по перемещению фондов и уборке производились только силами самих архивных работников. Для размещения архивных материалов, вновь пришлось делать проверку наличия и физического состояния документов (последняя проводилась в 1950 году), которая выявила неточности в учетно-справочном аппарате. Так по состоянию на 1 января 1950 года по учетным документам числилось 253 фонда в количестве 110333 единицы хранения, после разбора документов и их распределения по категориям: ИА, АОР и секретные фонды, было выяснено, что в архиве имеется 242 фонда, в количестве 89105 дел.
В 1954 году в архиве вновь был проведен капитальный ремонт помещений, на этот раз произведены: «цементеровка всех полов архивохранилищ ИСТАРХа и АОРа, установка новых стеллажей и их покраска, смена наружных дверей и т.д.». Архивистам вновь пришлось неоднократно перемещать фонды, чтобы освободить комнаты для ремонтных работ, что естественно привело внутрифондовой путанице. Одновременно с перемещением сотрудники филиала заменяли шпагат и ярлыки на связках, просушивали дела на улице и обеспыливали их. После разбора и расстановки фондов по стеллажам, была проведена внеочередная валовая проверка наличия документов и составлен топографический указатель. Итоги проверки показали, что с учетом принятых за два года документов, в архиве на хранении имелось 92192 единицы хранения, из них: 55155 дел советского периода, 24292 единицы хранения досоветского периода и 12745 дел секретных.
В соответствии с решением Свердловского облсовета от 28 октября 1951 года № 975 в феврале 1952 года начальников Архивного отдела УМВД по Свердловской области А.И. Кошелевой была проведена «проверка работы и состояния» Нижнетагильского филиала Свердлгосархива. По итогам составлен акт, в котором были отмечены, как достоинства, так и недостатки в деятельности архива. К положительным моментам был отнесен проведенный в 1951 году капитальный ремонт архивохранилищ, который обеспечил «на долгие годы сохранность документальных материалов». Инспекцией также выявлены крупные недочеты в планировании, учете, отчетности, научно-технической обработке архивных документов, причинами неэффективной работы названы: слабый контроль со стороны областного архивного органа, «мало опытность» работающего коллектива, низкий уровень образования и абсолютное отсутствие профессионального образования (например, начальник филиала окончила всего 9 классов). В октябре 1953 года инспектором инспекции УМВД Свердловской области по контролю и инспектированию ведомственной охраны майором Водовозовым была произведена проверка состояния охраны архива, а с 6 по 8 апреля 1954 года начальник областного архивного отдела В.И. Бубнов прибыл в Нижнетагильский филиал с целью обследования его деятельности. В 1957 и 1958 годах в архиве проводила проверку прокуратура с целью «сопоставления с данными о сроках разрешения жалоб заявлений». При этом в 1957 году проверяли работу только за предыдущий год, а в 1958 году проверкой об обоснованности выдачи справок было охвачен период в 22 года (с 1936 по 1958 годы), что сильно затруднило работу архива.
В 1950-е годы Нижнетагильский филиал активно занимался использованием документах в научных и народно-хозяйственных целях. За 1950-1959 годы было исполнено 11538 запросов, читальный зал 1066 раз посетили 283 исследователя, просмотрев 11019 дел. Тематика научных исторических изысканий была очень разнообразна: биографии Нижнетагильского изобретателя XVIII века Е.Г. Кузнецова (Женинского) и его учеников Черепанова, Макарова, Козопасова, реформа 1861 года и история классовой борьбы на Урале, русская железная дорога, история Нижнетагильского металлургического завода в 1 половине XVIII, творчество Мамина-Сибирика и жизнь и деятельность рабкора Григория Быкова, история школы № 18, деятельность Д.И. Менделеева и многое другое. В читальном зале неоднократно занимались профессор В.С. Виргинский и писатель И.М. Федоров. По заданию областного архивного отдела тагильские архивисты выявляли документы о жизни В. И. Ленина, И.В. Сталина и их соратниках, о русских изобретателях и полезных ископаемых, национализации промышленности на Урале за 1917-1918 годы, приняли участие в составлении путеводителя по архивным фондам ГАСО (в части хранящихся в Нижнетагильском филиале): разработали схемы систематизации АОРа и ИСТАРХа, написали карточки на все фонды выявляли информацию для сборника «Из истории русской техники на Урале» и другое.
С целью обеспечения сохранности регулярно проводились: «ревизии фондов», экспертиза ценности документов, научно-техническая обработка дел, составлялись описи и отборочные списки, дела подшивали и нумеровали. Во время проведения проверки наличия и физического состояния архивные документы обеспыливали и при необходимости просушивали, т.к. несмотря на то что в архивохранилищах были проведены капитальные ремонты условия хранения оставались далеки от идеала.
Отдельным и очень важным видом деятельности Нижнетагильского филиала – это работа с фондообразователями, ведомственными архивами. Тагильские архивисты часто сталкивались с непониманием со стороны руководителей предприятий и организаций города в необходимости создания архива организации, оборудования специального помещения и выделения отдельного сотрудника для архивной работы. Но несмотря на все возникающие трудности, в том числе отсутствие инспектора в штате тагильского архива, сотрудники регулярно проводили методические занятия с архивариусами, консультировали их, выходили с проверками на места (в год проверялось от 20 до 40 учреждений в городе) и даже выезжали с инспекциями в районные (Петрокаменский, Алапаевский, Верхне-Салдинский, Нижне-Салдинский, Висимский), и сельские (Лайский, Балакинский и другие) архивы.
За 15 послевоенных лет в Нижнетагильском филиале несколько раз менялись руководители. В середине сентября 1948 года на должность заведующего филиалом назначена Матвеева Валентина Емельянова, работавшая до этого в сфере торговли. Меньше чем через 2 года, приказом заместителя начальника архивного отдела УМВД по Свердловской области, с 28 июня 1950 года, начальником Нижнетагильского филиала назначена Шерсткова Раиса Ивановна, которая проработала на этой должности до ноября 1958 года. За успешное выполнение поставленных задач по научно-технической обработке документальных материалов, концентрацию с обеспечением сохранности и использованием документальных материалов Государственным архивом Свердловской области, и его филиалом, «за безупречное отношение к службе …» Раиса Ивановна неоднократно поощрялась Управлением МВД по Свердловской области. С 6 ноября 1958 года научный сотрудник архива Грибова Клавдия Петровна сменила Р.И Шерсткову на посту начальника Нижнетагильского филиала, а с 6 марта 1959 года пост начальника филиала Свердлгосархива заняла Шойхет Феня Израильевна.
Тяжелые условия труда и низкая заработная плата приводили к «текучке кадров». Иногда, для выполнения плановых показателей, приходилось брать сотрудников всего на несколько недель работы. Так 1 ноября 1950 года на должность инспектора временно, на две недели, был принят И.А. Комшилов, бывший начальник архивного окружного бюро, а с 10 по 16 июня 1958 года в Нижнетагильском архиве временно работала архивариусом Гуськова Татьяна Константиновна (будущий доктор исторических наук, автор научных трудов о деятельности Демидовых на Урале, одна из основателей Клуба тагильских краеведов).
За 1945-1959 годы архивисты Нижнего Тагила с проделали огромную работу: привели «полный порядок» учетные документы (составили реестр описей, уточнили названия всех фондов и фондообразователей, составили листы фондов и фондовые карточки), на основании архивных документов (вновь принятых и имеющихся) и уточненного научно-справочного аппарата к фондам начали составлять исторические справки, добились от руководства города регулярного выделения средств на содержание архивохранилищ, наладили «деловые» отношения с руководителями организаций – фондообразователями, а также значительно повысили свой профессиональный уровень, постоянно знакомясь с изменениями в законодательной базе в области архивного дела и посещая лекции по истории коммунистической партии Советского Союза и страны.
Главный архивист
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»
Лаврова Виолетта Евгеньевна
При любом воспроизведении информации ссылка на сайт обязательна
